4 étapes pour accueillir vos nouvelles recrues

Préparez leurs arrivées. 

N’hésitez pas à coacher vos employés actuels sur l’arrivée des nouvelles recrues. Vos équipes doivent-elles aussi se préparer à intégrer un nouveau membre afin de l’intégrer au sein de leurs tâches et routines quotidiennes. 

Vous pouvez également fixer un rendez-vous avant l’arrivée officielle des nouveaux employés au sein de l’entreprise. Cela peut être l’occasion de former en amont les recrues sur votre culture d’entreprise, les tâches et/ou clients importants…
Cet entretien de pré-arrivée peut notamment aider la recrue à se sentir plus à l’aise. 
De plus, ce dernier peut s'avérer très profitable pour la nouvelle recrue qui en profitera pour prévoir les aspects logistiques, notamment en termes de transport pour se rendre sur le futur lieu de travail. 
En effet en Corse, la mobilité peut parfois être difficile, il est essentiel de s'assurer que tout est pensé pour faciliter l'arrivée de la nouvelle recrue le jour J et éviter d’éventuelles surprises du point de vue du transport. 

Finalement, l’intégration à une nouvelle entreprise peut être un processus stressant. L’employé anticipe son nouvel espace de travail, ses nouvelles fonctions, sa nouvelle équipe… Le mettre à l’aise dès le début est primordial pour le bon déroulement de son arrivée

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Planifiez une journée d’accueil

N’hésitez pas à prendre le temps nécessaire pour bien accueillir les nouveaux membres de votre équipe. Une matinée voire même une journée dédiée à leurs arrivées est un temps nécessaire pour le bon déroulement de leur intégration. 

Il s’agira de leur expliquer au mieux le fonctionnement de votre entreprise. Donnez leur une vue d’ensemble. Présentez-les à l’ensemble de l’équipe, faites leur visiter vos locaux, introduisez-les à la « culture » de votre entreprise.  Cette journée permettra aux nouvelles recrues de se sentir plus à l’aise et de mieux comprendre leur rôle au sein de votre organisme.

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Nommez un tuteur

Lors de leurs premiers jours au sein de votre entreprise, les nouvelles recrues prennent leurs marques. Bien qu’une journée d’accueil leur permettent de mieux cerner leur nouvel espace de travail, leur intégration demande du temps. Pour se faire, la nomination d’un tuteur à leur arrivée peut s’avérer particulièrement utile.

Désignez une personne du même service que votre nouvelle recrue à laquelle elle pourra se référer pour en cas de questions. Cela lui permettra de comprendre le fonctionnement de l’entreprise plus rapidement et d’éviter les erreurs en cas de manque d’informations. 

Un mentor leur permettra également d’établir plus facilement des liens avec les autres personnes et services de l’entreprise. Les nouveaux talents seront alors mieux guidés dans leur travail et dans leur intégration. 

Dans un marché de l'emploi en Corse particulièrement concurrentiel, les entreprises insulaires sont confrontées à un défi de taille : la fidélisation des employés face à une demande importante. Ainsi, la nomination d'un tuteur attentif et à l'écoute joue un rôle essentiel en favorisant le bien-être au sein de l'entreprise. Cette approche permettra à la nouvelle recrue de trouver sa place et de s'épanouir, contribuant ainsi à une plus grande rétention du personnel.

Suivez leur progression

Il reste primordial de garder un œil sur la progression de vos nouvelles recrues. Sont-elles bien intégrées au sein de leurs équipes, sont-elles bien informées sur l’ensemble de leurs missions ? Au fil des jours suivant leurs arrivées, renseignez-vous le plus possible auprès d’elles. Assurez-vous de leur bonne intégration au sein du travail à faire et de l’entreprise. 

Rendez-vous disponible les premiers jours. Prendre leurs marques prendra un peu de temps et afin qu’elles puissent devenir pleinement automne, elles auront besoin d’aide lors des premiers temps. Un mentor peut assurer ce suivi mais en tant que recruteur, il est particulièrement pertinent que vous gardiez un œil sur vos nouvelles recrues. Assurez-vous que leur arrivée se passe correctement. 

N’hésitez pas à débriefer avec vos nouveaux employés après quelques jours. Renseignez vous sur leur ressenti concernant l’entreprise et leurs tâches quotidiennes. Sont - ils à l’aise au sein de leur équipe ? Éprouvent-ils des difficultés dans la réalisation de leurs missions ? 

En tant que recruteur, vous représentez la première personne de l’entreprise rencontrée par les nouvelles recrues. 

Ces étapes d’accueil ont la vocation d’être pertinentes sur le long terme. Prendre le temps nécessaire dès le départ pour préparer un accueil en bonne et due forme permettra par la suite une intégration réussie des nouvelles recrues dans l’entreprise. Ce n’est donc pas un processus à prendre à la légère. Un bon accueil de l’employé vous offrira des résultats en termes de productivité, motivation et une ambiance de travail agréable. 

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